Efektywne zarządzanie stażami dla studentów farmacji za pomocą Moodle LMS
Przegląd
Od 2015 roku APPEL (Affiliation for Pharmacy Practice Experiential Learning) wspólnie zarządza empiryczne praktyki edukacyjne zintegrowanych programów farmacji trzech Szkół Farmacji.
Po rozmowach w 2016 r. z konsultantami IT i przedstawicielami trzech wydziałów IT zaangażowanych uczelni, APPEL stwierdził, że najlepsze rozwiązanie dla jego wymagań polega na połączeniu dwóch głównych komponentów w jeden całościowy system. Komponenty te to standardowy w branży komponent zarządzania relacjami z klientem (CRM) służący do zarządzania rekrutacją farmaceutów, którzy chcą ułatwić staże studentów, oraz standardowy w branży komponent wirtualnego środowiska uczenia się (VLE), który zapewnia dopasowanie studentów do praktyk i realizację treści edukacyjne.
W wyniku procesu przetargowego firma Enovation Solutions została następnie wybrana jako doświadczony dostawca usług e-learningowych i rozwiązań open source do zarządzania projektowaniem i wdrażaniem systemu APPEL, gdzie Moodle został wybrany jako sprawdzony i wszechstronny produkt spełniający wymagania APPEL VLE. Wybranym komponentem CRM był MS Dynamics wdrożony przez stronę trzecią pod ogólnym kierownictwem Enovation.
APPEL
Doradztwo
Rozwój treści
Dostosowywanie
Projekt
-
Pokaźne zadanie administracyjne w zespole APPEL do zarządzania 3 kolegiów, charakteryzujące się dopasowywaniem i przypisaniem studentów, a także pozyskiwaniem wsparcia farmaceutycznych zakładów szkoleniowych (TE) w całym kraju. -
Zapewnienie praktyk farmaceutycznych zgodnie z określonymi cyklami szkoleniowymi.
-
Zdalna ocena szkolenia eksperymentalnego uczniów.
Problemy
-
Niestandardowa wtyczka Moodle, która automatycznie dopasowuje uczniów do miejsc docelowych i przechowuje wszystkie niezbędne rekordy. -
Platforma do rejestrowania empirycznych działań akademickich.
-
Narzędzie do oceny kompetencji w celu usprawnienia i pomocy w ocenie szkolenia empirycznego uczniów. Narzędzie do oceny kompetencji
Rozwiązania
Wyzwania
Do czasu uruchomienia APPEL Moodle VLE zespół APPEL miał do wykonania spore ręczne zadanie administracyjne w zakresie zarządzania (dla trzech uczelni w Irlandii) dopasowywania i przypisania studentów, a także pozyskiwania wsparcia ze strony farmaceutycznej placówki szkoleniowej w całym kraju.
Wykazało to potrzebę stworzenia niestandardowej wtyczki Moodle, która w swej istocie mogłaby automatycznie dopasowywać lub przypisywać uczniów do miejsc docelowych i przechowywać wszystkie niezbędne rekordy.
System musiał być w stanie zapewnić staże w zakresie szkoleń farmaceutycznych dla określonego cyklu szkoleniowego oraz zapewnić platformę dla bezproblemowej łączności i integracji studentów i personelu szkoleniowego z zakresu farmacji w określonych/rozwijających się empirycznych działaniach akademickich.
Rozwiązanie
Stworzony przez nasz zespół APPEL Moodle VLE zawiera przyjazny dla użytkownika moduł do przypisywania i dopasowywania staży oraz zarządzania przepływem pracy, który jest jego podstawą, tak aby studenci, administratorzy APPEL i Farmaceutyczne Zakłady Szkoleniowe mogli korzystać z systemu w przejrzysty i wydajny sposób. Automatyczne dopasowywanie może być uruchamiane wielokrotnie, zgodnie z konfiguracją ustawioną przez APPEL Admin w ustawieniach procesu umieszczania.
Wyniki wszystkich starań są pokazywane administratorom APPEL w połączonej tabeli, która zawiera listę farmaceutycznych zakładów szkoleniowych (TE) dopasowanych do każdego ucznia we wszystkich kursach
Wykorzystanie głębi funkcjonalności e-learningu Moodle w połączeniu z doświadczeniem Enovation w opracowywaniu niestandardowych modułów – spowodowało, że APPEL posiadał bardzo potężny system, który zapewniał wysokiej jakości farmaceutyczne usługi empiryczne dla studentów APPEL.
Rezultaty
W VLE opracowano intuicyjne pulpity nawigacyjne zarówno dla studentów, jak i administratorów (APPEL i farmaceutyczny TE), aby umożliwić im przeglądanie informacji i wykonywanie działań w odpowiednim czasie oraz wspieranie procesów przypisywania, dopasowywania i umieszczania.
Na różnych etapach procesu plasowania system może wysyłać powiadomienia do interesariuszy, informując ich o postępach, prosząc o podjęcie działań i wysyłając przypomnienia, jeśli ma to zastosowanie. W przypadku większości użytkowników powiadomienia są wysyłane za pomocą funkcji przesyłania wiadomości Moodle. Zespół operacyjny APPEL może teraz bez obaw korzystać z VLE, aby wspierać dzisiejszy program praktyk empirycznych z elastycznością w radzeniu sobie z przyszłymi wyzwaniami.
Porozmawiajmy!
Powiązane artykuły
Blog
Generowanie sztormu: ChatGPT, AI i przyszłość uczenia się
Rok 2022 zakończył się w blasku rozgłosu i kontrowersji, gdy OpenAI zaoferowało publiczności spojrzenie na...
